Áruházakból/üzletekből a központi rendszer felé irányuló adatmozgások

A központi rendszerek különböző gyakorisággal fogadják a kiskereskedelmi egységek (áruházak, üzletek) adatait. A Boltelszámoltatási Rendszerben ez a gyakoriság beállítható (heti, dekád vagy havi), míg a többi rendszert alapvetően napi frissítésűre terveztük.

A központban egy terminál folyamatosan készen áll az adatok fogadására. Amennyiben modem nem áll rendelkezésre, akkor természetesen más adathordozóról is beolvashatók a szükséges adatok.

A feldolgozó modul a beérkezés és a szükséges konverziók után azonnal továbbítja az adatokat a megfelelő központi rendszer felé.

A boltelszámoltatási rendszerbe az összes áruforgalmi bizonylat fejadatai bekerülnek. A bevételezési bizonylatok külön hangsúlyt kapnak, hiszen azokat a Likvidációs modul szintén felhasználja, legyen akár a Boltelszámoltatáshoz , akár a Szállítói pénzügyhöz csatolva.

A pénzforgalmi egyéb bizonylatok és a napi áruforgalmi és pénzforgalmi jelentések az összesítések miatt szintén bekerülnek a boltelszámoltatási rendszerbe.

Az áruházak/üzletek készletváltozásait a zárlati műveleteket követően, a boltelszámoltatási rendszer adja fel a Főkönyvi modulnak . Az áruforgalmi ill. pénzforgalmi egyéb növekedéseket és csökkenéseket jogcímenként szintén innen adjuk fel a Főkönyvi modul számára.

A hitel számlák főbb adatai naponta bekerülnek a Vevő pénzügyi modulba.

A cikkelemes készlet és forgalmi adatok nap-mint-nap eljutnak az Információs Rendszerhez és a Központi rendelés-előkészítő modulhoz, így naprakész adatokon alapulnak a szállítói megrendelések és a kapcsolódó forgási sebesség kimutatások is.

Központból az áruházak/üzletek felé irányuló adatmozgások

A kiskereskedelmi egységek (áruházak) bármikor készek a központból érkező adatok fogadásra. A küldés gyakoriságát leginkább az ügyrend határozza meg, azonban a hetenkénti ütemezett adatküldés jólbevált módszernek tűnik. Mivel a törzsadatokat a központban karbantartják, a cikkelemek törzsadatainak változásait, a bolt törzset, szállítói törzset, hitelben vásárlók törzsét (letiltásokat!), a jogcím törzset, a pénzhelyettesítők törzsét valamint a meghirdetett akciók adatait időről időre ki kell juttatni az egységekbe. Az egyes üzletekbe mindig az utolsó küldés óta történt összes módosítás kikerül. Ebbe beleértendők az árközlések is! Ezek kiközlését úgy szerveztük, hogy az életbelépés idejére biztos kijussanak a kiskereskedelmi egységekbe, sőt, több módon is biztosítottuk, hogy ott mindig a megfelelő árakon történjék az értékesítés, akár a teljes cikktörzs kiküldése által.