Az áruházi/kiskereskedelmi rendszer használatával megvalósul a kereskedelmi egység(ek) teljes számítógépes nyilvántartása és APEH engedélyes, vonalkódon alapuló pénztári rendszere. A rendszer lefedi az egység teljes áruforgalmi és pénzforgalmi tevékenységét, valamint percre pontos információt szolgáltat mind a pénzforgalmi, mind az áruforgalmi műveletekről. A rendszer kiemelkedő tulajdonsága, hogy a készletmozgásokat a bizonylat jóváhagyása után azonnal lekönyveli, így a hálózat valamennyi terminálján valóban percre kész áru- és pénzforgalmi, valamint készlet információk nyerhetők. Az áruforgalmi és értékesítési rendszer támogatja a korszerű értékesítési és szolgáltatási feladatok ellátását. Hagyományos árucikkek értékesítésére, szolgáltatások eladására (javítás, film előhívás, stb.), valamint helyben feldolgozott, összeállított termékek forgalmazására (húsok bontása, pékség, büfé) is van lehetőség. Bizományba (letétbe) kapott áruk, valamint a jövedéki termékkörbe tartozó termékek kezelésére is képes.

A rendszer főbb szolgáltatásai:

• Forgalmi és egyéb információt szolgáltat a beszerzéshez, a könyveléshez és a pénzügyi elszámoláshoz, valamint bármely pillanatban cikkenként lekérdezhető az aktuális raktárkészlet.
• Pontos, naprakész nyilvántartást vezet a bizományba átvett árukról (visszáru, elszámolás).
• Cikkelemes nyilvántartást vezet a mindenkori készletről (cikk-karton, mérlegsor).
• Tételesen vezeti a beszerzéseket és egyéb mozgásokat.
• A pénzforgalmi oldalon az értékesítést fizetési módonként tartja nyilván, segítve ezzel a pénzügyi elszámolást.
• Értékesítéskor egyedi engedményeket képes adni a vevőknek, melyeket paraméterezni lehet. Az engedmény megadás függhet a vevőtől, a cikktől, a blokkolás időpontjától és összegétől stb.
• Kapcsolódik a raktári, központi áruforgalmi és ügyviteli rendszerekhez.

A rendszer messzemenően támogatja a gyors és pontos elszámolást, az áruházi, és az irodai dolgozók munkáját. Képes kiszolgálni mind egy egyszemélyes boltot, mind egy több elszámolási egységbôl álló áruházat.

A kiskereskedelmi rendszer két fő részből áll:

• Áruforgalmi rendszer
• Pénztári rendszer

A rendszer alapvetô tulajdonsága az azonnali készletezési lehetőség. Minden irányú és típusú áruforgalmi mozgás azonnali készletváltozásokat eredményez.

Áruforgalmi rendszer

Egy terméket tetszőleges számú gyári vagy saját vonalkód alapján is képes azonosítani. A cikkekhez gyorskód és HOT KEY is rendelhető, melyeket a pénztári termináloknál lehet később használni. Tetszőleges fizetési mód engedélyezése (készpénz, átutalás, hitelkártya, stb.) Időszaki árengedmény, vevôhöz, cikkhez, értékhez rendelt egyedi engedmények, ajándék megadása. A központ által (adathordozón) közölt árközléseket és meghirdetett akciókat a napi nyitáskor külön beavatkozás nélkül, automatikusan életbe lépteti, a készletérték változását bizonylatolja. Szükség esetén síncímke nyomtatásával segíti az áruházi/bolti munkát. A bevételezési és a boltok (áruházak) közötti átadás bizonylatokat képes lemezről is fogadni, így a bevételezés folyamata felgyorsítható. A nevesített vagy hitelkártyával fizető vevők forgalmát folyamatosan regisztrálja. Beállítható, hogy mely pénztár termináloknál lehet hitel-vásárlást kezdeményezni. Napi záráskor a rendszer ellenőrzi a belső adategyezőségeket és hiba esetén figyelemfelhívó üzenetet ad.

Az áruforgalmi rendszer jellemző tulajdonságai:

• Mindenfajta árumozgás bizonylatolható.
• Értékesítés nélküli készletváltoztatási lehetőség: (selejtezés, saját felhasználás, KERMI vizsgálat, leltár hiány, többlet kezelése, vevő visszáru, boltközi átadás-átvétel, stb.)
• Egy termékhez több gyári vonalkód csatolható.
• Saját, és letéti készletek kezelése.
• Árváltozásokat, automatikus végrehajtása, a készletérték változás bizonylatolása.
• Cikk és cikkcsoportos engedmények, ajándékok kezelése.
• Vevőforgalom folyamatos figyelése.
  • napi forgalom összesen
  • pénztárankénti forgalom
  • óránkénti forgalom és vevőszám
  • pénztárak pillanatnyi állapota (működik, zárva)
• Aktuális készletlista és mérlegsor
• Cikk-karton tetszôleges idôszakra. (A kartonon a tárgynapi mozgások is rajta vannak.)
• Cikkelemes és cikkcsoportos árrésszint kiírása, kimutatások készítése.
• Cikkelemes és cikkcsoportos megtérülési mutatók számítása.
• Árurendelések készítésére.
• Felesleges készletek listája.
• Negatív készletek listája.
• ÁFA tábla
• Napi pénz-, és áruforgalmi összesítők nyomtatása mozgásnemenként.

A főbb modulok:

• Rendelési, áru utánpótlási modul
  A rendszer kiszámolja az egyes cikkek kívánatos minimum és maximum készletét, majd a cikkelemes forgalmi- és készletadatok alapján szállítói megrendelési javaslat készíthető szállítónként.
• Termelési tevékenységet kezelô modul
  Az elmúlt években, a kereskedelmi szokásokban bekövetkezett változások miatt jelentkezett az új igény, hogy a termelő tevékenység (pl. látványpékség) elszámoltathatóságát összekapcsoljuk a kiskereskedelmi programunkkal. A feladatot sikeresen megoldottuk, modulunkat az alábbi területeken használják: Szerszámgyártás, vendéglátás, sütőipar, húsok bontása eladása. Az értékesítési rendszeren keresztül – ott ahol ez szükséges – természetesen mind az alapanyag, mind pedig a késztermék eladható.
• Mérleghálózat vezérlési modul
  A számítógépes kereskedelmi áruforgalmi és pénztárrendszer moduljaként használható DIBAL típusú elektronikus áruátvételi, és értékesítési mérlegek, amelyek áruátvevő, raktári előkészítő, önkiszolgáló, és hagyományos kiszolgálást biztosító mérlegként működnek. A mérlegek vonalkód készítésre, és csomagolásra is alkalmasak, és teljes együttműködést biztosítanak az áruházi/bolti vonalkódos áruforgalmi rendszerével.A modul főbb jellemzői:
  • Valamennyi eszköz kezdeti adatfeltöltése, majd később az adatok módosítása a központi számítógépről történik.
  • Az eszközök működése közben keletkező adatok (áruátvétel, eladás ideje, az áru súlya, értéke) a hálózatban lekérdezhetők különböző információs listákon.
  • A mérlegrendszer adatai biztosítják az árukészlet nyilvántartás tetszőleges időszakonkénti aktualizálását.
  • A mérlegrendszer megadja a lehetőséget arra, hogy az üzletek vezetői naprakész információkat szerezzenek a hiányt képző munkahelyekről, a hiány képződésének idejéről, a munkaerő kihasználás lehetőségeiről, egyszóval az üzlet értéktermelő folyamatáról.

Pénztári rendszer
Az APEH engedélyes pénztári rendszer az áruházi/kiskereskedelmi rendszer szerves része, azonban a hálózat meghibásodása esetén a pénztárgépek a biztonsági modul segítségével átmenetileg autonóm üzemmódban önállóan is képesek az értékesítési funkciók ellátására.
Pénztár pult

A pénztári rendszer jellemző tulajdonságai:

• Értékesítés és keresés vonalkód, név, vagy gyorskód szerint, hot key használata
• Többféle fizetési eszköz elfogadási lehetőség (készpénz, hitelkártya, ajándék utalvány, átutalás, stb.)
• Blokkolás közben a részösszeg kiíratható
• Azonnali keskeny vagy A4 méretű számla készítési lehetőség, utólagos közületi számlaadási képesség
• Egyéb pénzmozgások bizonylatolása (banki/postai feladás, lefölözés, munkabér kifizetése, stb.)
• Minden tevékenység jelszóval védett, illetéktelenek nem használhatják. (nyitás, zárás, értékesítés, tételstornó, vevő visszáru, stb.)
• Tapadó göngyöleg automatikus blokkolása
• A pénztárosok név és kód szerinti azonosítása.
• Pénztáros váltás és elszámoltatás.
• Blokkon belüli tételsztornó, illetve üvegvisszaváltás.
• Kapcsolat a bank-kártya elfogadó készülékkel

Pénztárgép biztonsági modul A rendszer alkalmazása lehetővé teszi, hogy a számítógép hálózat megszakadása vagy szerver meghibásodás esetén a pénztárgépek önállóan is üzemelhessenek és a hibaelhárítást követően a napi zárlati feldolgozáskor a rendszer önmagát, ill. a központi adatokat külső beavatkozás nélkül regenerálja. Lokális áramkimaradás estén, újbóli bekapcsolás után a rendszer az adott blokk belső adminisztrációját automatikusan elvégzi, a blokkot szükség esetén lezárja vagy törli. A biztonságon túl e modul kiemelkedő felhasználási lehetősége, hogy a pénztárgépeket alkalmanként mobil egységként kezelve (pl. az áruház elé telepítve) akciók, kiárusítások során is lehet használni, majd a nap végén a hálózatra csatlakoztatva az értékesítési adatokkal aktualizálódik a készlet.