Központi cikk és árnyilvántartás
Áruforgalmi rendszerünk alapadatait, törzsadatait és a főbb rendszerbeállításokat (paramétereket) célszerű a központban karbantartani, amennyiben több kereskedelmi egységet kívánunk egységes szabályok, szabályzók szerint irányítani.
Törzskarbantartás
Az árutörzs kialakításával kapcsolatban ki kell emelnünk néhány fontos jellemzőt:
- rendszerünkben egy áruhoz korlátlan számú vonalkód tartozhat
- minden terméknél nyilvántartjuk annak szállítóját (egyidejűleg egyet) és lehetőség van a szállító cikkszámának rögzítése is, ami a szállítói megrendelések egyértelműségét növeli
- helyettesítő cikkszám megadására is lehetőség van (itt megadható, hogy az áruházak/üzletek rendeléseinek elkészítésekor mely időszakban kell alkalmazni ezt)
- a méret és súlyadatok megadása csak akkor szükséges, ha polctükör (space management) programot is kívánnak használni
- az áruk időszakosan vagy véglegesen is kivonhatók a megrendelhető vagy az értékesíthető cikkek köréből.
- ON-LINE segítő funkció minden adatmezőnél használható
A törzsek változásai rendszeresen, meghatározott ütemezés és szabályok szerint kerülnek ki a kereskedelmi egységekbe.
Ki kell emelnünk még, hogy az árucsoport kód kialakítása lehetőséget ad arra, hogy a későbbi elemzések és összesítések bizonyos hierarchia szerint felépíthetők legyenek, erre ajánljuk a Management Információs Rendszert
Árkalkuláció
A központi cikktörzsre támaszkodva a szállítói információk alapján elkészíthető az import, vagy belföldi áru előkalkulációja, majd annak jóváhagyása után az ársor véglegesítése. A rendszer nyilvántartja a korábbi, a jelenleg érvényes ársorokat és az előjegyzett árváltozásokat is. Ezek bármikor lekérdezhetők árkarton formájában.
A véglegesített árközlések meghatározott rendszerességgel kerülnek ki a kereskedelmi egységekbe. lásd még: adatkapcsolat a központi és a bolti rendszerek között.
A külső vevőknek ártájékoztató nyomtatható.
Engedmények kezelése
Cikkelemesen és csoportosan is meghatározhatók az engedmények, melyek lehetnek minden nap rendszerint bizonyos órától életbe lépők (pl. zöldség, vagy napi romlandó áruk esetében), vagy meghatározott időszakban érvényes akciók. Bizonyos engedmények az áruházi/bolti rendszerben is rögzíthetők, míg a központilag elhatározott akciók kikerülnek az egységekbe. lásd még: adatkapcsolat a központi és a bolti rendszerek között.
Engedmények
A rendszer többféle engedmény típust is ismer: Az egységárból adott százalékos vagy Ft. engedményt, mennyiségtől függő százalékos engedményeket, valamint a konkrét engedményes ár alkalmazását is támogatja.
