Áruforgalmi információk

A nagy- és kiskereskedelmi egységek alrendszereiből akár naponta tud fogadni adatokat. Ezeket beérkezésük után a rendszer azonnal feldolgozza, végül több szempont szerint összesíti azokat.Lezárt időszakra vonatkozóan havi összesített, míg az adott hónapban naprakész halmozott adatok állnak rendelkezésre.Elemezhető, vizsgálható a beszerzés, az értékesítés, a készlet mennyisége, értéke beszerzési áron vagy eladási áron, árréstömege ill. árréskulcsa vagy mindezek komplexen. E modul fő felhasználói termékmenedzserek, akik ennek segítségével egy-egy termék életútját követik, elemzik. Segítségével dönthetnek a választék bővítéséről és szűkítéséről.

Áruforgalmi információs modul főbb jellemzői

Könnyű kezelhetőségét korszerű grafikus felhasználói felület segíti, de használatához nem szükséges Windows. Különböző közgazdasági elemzésekhez nyújt segítséget, illetve a kereskedelmi hálózat összesített adatai a szállítói rendelések elkészítését, a jobb tárgyalási pozíciót támogatja. Az egyes árucsoportokra vonatkozóan megadható több minimál-feltétel is, melyeket a rendszer figyelemmel kísér. Bármelyik határértéket alulmúló cikket jól láthatóan jelölve, lényegében akciók indítására, a választék szűkítésére tesz javaslatot. Amikor egy termék forgalomba hozataláról döntenek és bekerül a központi cikktörzsbe, több jelölő adat mellett, meg kell határozni, mely árucsoportba tartozik. Az árucsoport kód felépítése lehetőséget ad arra, hogy a későbbi elemzések és összesítések bizonyos hierarchia szerint felépíthetők legyenek. Ezt a felépítést előre, a felhasználó szabadon meghatározhatja. Az elemzések helye is hierarchikusan felépíthető. A szintek az adott cég kereskedelmi egységeihez igazodó felépítésűek.

Így tehát az elemzés helye lehet:

• a cég egy kiskereskedelmi egysége
• a cég egy nagykereskedelmi egysége
• kiskereskedelmi egységek összesen
• nagykereskedelmi egységek összesen
• cég összesen

A hierarchia természetesen lehetővé teszi egy cégcsoporthoz tartozó különböző cégek és a csoport összesen elemzését is.

Nagy erőssége a modulnak, hogy elsősorban nem listahegyeket gyárt a kívánt adatokkal, hanem könnyen áttekinthető, elemezhető sík vagy térhatású grafikonokon, oszlop vagy kördiagramon ábrázolja azokat. Az analízist segíti, hogy a grafikonok különböző típusai között egyszerű átkapcsolással válthatunk, így könnyen elemezhető egy tendencia, vagy akár a megoszlás is pl. egy adott árucsoporton belül.

A grafikonok elforgathatók, az egyes feliratok a felhasználó által módosíthatók, végül pedig többféle nyomtatón is kinyomtathatók, így könnyen beépíthetők különböző jelentésekbe, elemző írásokba. Természetesen szükség esetén a fenti elemzések adatai táblázatos formában is kinyomtathatók.

Néhány cím a grafikus elemzéseket kiegészítő listákból:

• Beszerzések szállítónkénti elemzése (cikkelemes toplista)
• Cikkelemes mérlegsorok kereskedelmi egységenként
• Árucsoportos mérlegsorok
• Árucsoportos mérlegsorok kereskedelmi egységenként
• Cikkelemes árrés elemzés (toplista)
• Cikkelemes forgási sebesség elemzés (toplista)
• Forgalom, zárókészlet és forgási sebesség elemzés ker. egységenként
• Kiskereskedelmi egységek napi forgalom elemzése
• Kiskereskedelmi egységek forgalmának megoszlás elemzése (toplista)
• Cikkelemes értékesítési toplista szállítónként

Ebben a rendszerben kapott helyet egy Vevőszolgálati modul is, mely lehetőséget nyújt arra, hogy a vevőknek azonnali tájékoztatást adjunk arról, hogy mely egységben található a keresett cikk és mennyi található belőle.

Az egyes kereskedelmi egységek napi áruforgalmi jelentései alapján is készíthetők elemzések, grafikonok az egységek forgalmának, realizált árrésének, készletének, vagy egy egység ezen adatai időrendi változásainak összehasonlítására.