Nagykereskedelmi áruforgalmi rendszer

Az általunk kidolgozott számítástechnikai rendszer segítségével teljes körűen kezelhető – az árubeérkezéstől az árukiszállításig – valamennyi létező raktári, áruforgalmi tevékenység.

A DEMO letöltéséhez töltse ki az alábbi mezőket, és próbálja ki ingyen a szoftvert:

Néhány főbb készlettranzakció és a kapcsolódó folyamatirányítási funkciók:

• áru-bevételezés
• raktárak közötti árumozgatás
• átadás-átvétel
• szállítólevél, számlakészítés
• egyéb készletmozgások kezelése
• szállítói és vevővisszáru, terhelések, jóváírások
• ügynöki tevékenység kezelése, elszámolása
• napi feladatok végrehajtásának nyomkövetése
• folyamatos áruforgalmi és pénzforgalmi tájékoztatás
• időszakonkénti napi, havi elszámolás és információ ezen belül a készlettranzakciók időszakos elszámolása és összesítése tranzakciónként, partnerenként
• cikk-kartonok
• árlisták
• készletek elszámolása, zárókészletek, mérlegsoros cikkelemes-, cikkcsoportos bontásban, értékben és mennyiségben,
• leterheltségi kiértékelések raktárrészekre és tevékenységekre.

A nagykereskedelmi áruforgalmi és elszámoló rendszer fontosabb jellemzői és funkciói:

Törzsadatok nyilvántartása

A törzsadatok kialakításánál messzemenően figyelembe vesszük a már kialakult ügyviteli rendetés szokásokat. Azonosítóul szolgál a rendszer által adott beszédes cikkszám, ami cikkcsoportonkénti gyűjtésre is szolgál, de a név, esetenként a vonalkód is beazonosít egy terméket. A felhasználó igénye szerint a rendszer több eladási árat tart nyilván, amit a termékhez is, és/vagy a partnerhez is rendelhető.

Partnerek

A partner törzs felvitelénél lehetőség van egy adatállományban definiálni vevőt, szállítót, ügynököt, ill. a saját kereskedelmi egységeinket, telephelyeinket. A fizetés módját, kondícióit rendelhetjük a partnerhez. Az ügynök felvitelekor az esetleges ügynöki százalékok beállításával kész ügynöki elszámolást tudunk prezentálni a havi zárással.

Vevők és rendelések

Vevő rendelések felvétele akár modemes kapcsolat révén, akár személyes megbeszélés alapján lehetséges. A rendelt mennyiség kielégíthető része lekötött készletként szerepel a továbbiakban.

Bevételezés

Bevételezéskor saját a rendszerben elkülönül a saját, már megvett készlet mennyiség, és a szállítótól bizományba kapott készlet. A bevételezés történhet forint számla ill. szállítólevél alapján, vagy igény szerint megfelelő valuta nemek és kurzusok kiválasztásával devizaszámlás bevételezés is lehetséges. Bevételezéskor a tárolóhelyek megadhatók, igény szerint automatikus betárolási lehetőség, ill. tárolóhelyek kiválasztásával a raktárvezető, ill. bevételező eldöntheti a tárolás helyét.

Készletnyilvántartás

A készletek mennyiségi és értékbeni egyéb változásait (selejtezés, leltározás, saját felhasználás, minőségi vizsgálat, stb.) jogcím kódok alkalmazásával teszi lehetővé a rendszer, szigorúan bizonylatolva minden tranzakciót. A jogcím kódok szabadon definiálhatók megfelelő jogosultsági szint birtokában. Áruforgalmi és pénzforgalmi jogcímeket is fel lehet vinni a törzsadatokban.

Bizományos cikkek nyilvántartása

A rendszer korrektül kezeli a bizományba kapott és letétiként tovább adott készletek elszámolását a fogyás alapján. A tulajdonost védve a rendszer mindig a saját készletet csökkenti először, a bizományosit a saját készlet elfogyása esetén, vagy direkt értékesítésként lehet számlázni.

Számlázás

A számlázás történhet a vevőrendelés alapján, vagy a direkt számlázás formulával. A számlázáskor lehetőség van partner, cikkelem és számla engedményt, illetve felárat érvényesíteni. Rendszerparaméterként beállított sávos engedmények megvalósítása is lehetséges.

Lekérdezési, és nyomtatási funkciók.

Az áruforgalmi rendszer minden árumozgást, bizonylatot, kimutatást és elemzéseket nyomtat a felhasználó igénye szerint.

• Rendelelés-, szállítólevél- és bizonylatösszesítő
• Áruforgalmi jelentés
• Árrés kimutatás
• ÁFA kimutatás
• Értékesítési toplisták
• Készlet mozgások termékenként
• Készlet kimutatás cikkenként és raktáranként
• Útonlévő és idegen helyen tárolt készlet
• Bizonylat karton
• Főkönyvi feladás
• Ügynöki jutalék számolás

Jogosultságok

Menü szinten kezelhető a felhasználói jogosultságok kiosztásának lehetősége.

Leltár

A leltár modul szerves része az áruforgalmi rendszernek. A leltár felvételi ívek nyomtatása lehet raktáranként, vagy cégösszesen szinten. A felvételi ívek rögzítése után a rendszer kiértékelési listát ad a könyvszerinti és a talált készletek közötti eltérésről darab vagy, összeg szerint. A leltározást segítheti az Origó által kifejlesztett adatgyűjtő kisszámítógép, ami feleslegessé teszi a kézi adatrögzítést.

Számla likvidáció

Választható modulként lehetőségünk van egy egyszerű folyószámla kezlésre is. Különböző összesítőket készíthetünk teljesített vagy a még teljesítetlen számlákról. A vevő felé készíthetünk folyószámla egyeztetőt, vagy fizetési felszólítást.