A kötés-nyilvántartás a szerződéskötések, a hozzájuk kapcsolódó rendelések valamint a beérkezett szállítások (teljesítések) nyilvántartására szolgál.

A szerződéskötés számítógépes támogatásával optimalizálni lehet a raktár munkáját, a szállítás idejének pontos ütemezésével. A meghatározott központi gazdaságpolitikai célok figyelembevételével (készletérték, szállítási ütemezés, akciós termékek, új cikkek bevezetése, stb.) a rendszer kiszámolja az egyes cikkek kívánatos minimum és maximum készletét, majd az üzletek áruforgalmi rendszereinek cikkelemes forgalmi- és készlet- adatai alapján szállítói megrendelési javaslatok készülnek szállítónként.

Az áruházi/bolti rendszerek bevételezéseit visszacsatolva (lásd még: adatkapcsolat a központi és bolti rendszerek között ), a rendszer megrendelésenként figyeli, a teljesített és nem teljesített mennyiségeket, értékeket. A várható szállítások előre megadhatók napi ütemezésben szállítási helyenként, ill. a várható fizetési határidők ismeretében kézben tartható a pénzkiáramlás is. A rendszer lehetőséget ad szállítónként különböző kimutatások, statisztikák elvégzésére is.

Kimutatások, statisztikák

• Várható beérkezések
  Adott időpontra várható beérkezések listázása szállítónként.
• Lejárt határidejü rendelés
  Adottidőpontra nem teljesített rendelések.
• Nem teljesült rendelések
  A készletből nem teljesíthető rendelések listája
• Rendelési ajánlat szállítónként
  A program figyeli az egyes cikkek időszaki forgalmát, és a kívánt minimum és minimum készletet figyelembevételével, forgási sebesség számítás alapján rendelési ajánlatot készít szállítónként.
• Felfutó cikkek
  Új termék bevezetésének, forgalmának alakulását vizsgáló elemzés.
• Kötés törzs
• Bevétel átemelése rendeléssé
  Standart megrendelések esetén a bevételezések után automaikus új rendelést készít a rendszer.